Sistema Integrado de Gestión de Riesgos

En desarrollo de la operación de las EPS sometidas a la inspección, vigilancia y control de la SNS, existe una exposición a diversos riesgos inherentes, que deben ser identificados y administrados bajo un Sistema Integrado de Gestión de Riesgos, que promueva el autocontrol y la autorregulación, a fin de evitar o mitigar la ocurrencia de eventos que impacten negativamente los objetivos del SGSSS. (circular 004 SNS).

De acuerdo con lo anterior, la EPS ha implementado un Sistema Integrado de Gestión de Riesgos basado en la circular 004 de 2018, emitida por la Supersalud, y por la norma ISO 31000 de Incontec, el cual responde a políticas claras y a procedimientos que materializan estrategias de prevnción y control de los riesgos identificados.

Conozcamos a continuación, de manera general, el SIGR de la EPA S.O.S:

¿Qué es un SIGR?

Es el conjunto de acciones y actividades coordinadas para disminuir la probabilidad de ocurrencia o mitigar el impacto de un evento de riesgo potencial que pueda afectar los resultados y, por ende, el logro de los objetivos de la entidad. En la organización contamos con el área de gestión de riesgos que se encarga de dar lineamientos para la administración de este sistema.

Beneficios de un SIGR

  • Facilita la toma de decisiones oportunas.
  • Fortalece el aseguramiento, la prestación de servicio y el cumplimiento de metas en la salud brindando servicio con mayor calidad y oportunidad.
  • Fomenta una cultura de autocontrol y de gestión de riesgo detectando eventos en salud, administrativos, financieros, entre otros de gran impacto antes de que se materialicen.
  • Promueve la cultura institucional hacia una supervisión y administración basada en el riesgo.
  • Extiende el compromiso y responsabilidad de la junta directiva y órganos administrativos de las entidades frente a la adecuación gestión de riesgo, además de establecer criterios de idoneidad y reputación para la Alta gerencia.
  • Estimula la transparencia, calidad, preservación de la información y la mejora continua en todos los procesos relacionados, como insumos fundamentales para la gestión de diversos riesgos.

Etapas de un SIGR

Elementos

Logro

Etapas

  • Identificación, análisis y valoración para los 10 subsistemas.
  • Mapa de riesgo inherente y residual para los 10 subsistemas.
  • Seguimiento por externos a 5 subsistemas.
  • Monitoreo de subsistema SARLAFT.

Politicas

  • Políticas específicas para los 10 subsistemas de riesgos.
  • Políticas generales para la administración de riesgos.

Procesos y procedimientos

  • Definición de metodología para la correcta gestión e implementación de cada subsistema.

Documentación 

  • Identificación de controles de riesgos.
  • Tabla de control de registros del SIGR.
  • Manual de SIGR.

Área de gestión de riesgos

  • La empresa cuenta con un área de riesgos y cumplimiento encargada de administrar el Sistema Integrado de Gestión de Riesgos.

Infraestructura tecnológica 

  • Se cuenta con un software habilitado y parametrizado, con un módulo exclusivo para realizar el ciclo general de riesgos y para el registro de eventos operativos.

Divulgación

  • Capacitación a todos los colaboradores de SOS.
  • Píldoras informativas a través de comités primarios. 

La gestión de riesgos es un compromiso de todos con la organización, para eso tenemos una estructura funcional la cual está constituida contemplando diferentes responsables de frentes estratégicos de la compañía.

Con la implementación del SIGR en la EPS, se ha logrado:

Elementos

Logro

Etapas

  • Identificación, análisis y valoración para los 10 subsistemas.
  • Mapa de riesgo inherente y residual para los 10 subsistemas.
  • Seguimiento por externos a 5 subsistemas.
  • Monitoreo de subsistema SARLAFT.

Politicas

  • Políticas específicas para los 10 subsistemas de riesgos.
  • Políticas generales para la administración de riesgos.

Procesos y procedimientos

  • Definición de metodología para la correcta gestión e implementación de cada subsistema.

Documentación 

  • Identificación de controles de riesgos.
  • Tabla de control de registros del SIGR.
  • Manual de SIGR.

Área de gestión de riesgos

  • La empresa cuenta con un área de riesgos y cumplimiento encargada de administrar el Sistema Integrado de Gestión de Riesgos.

Infraestructura tecnológica 

  • Se cuenta con un software habilitado y parametrizado, con un módulo exclusivo para realizar el ciclo general de riesgos y para el registro de eventos operativos.

Divulgación

  • Capacitación a todos los colaboradores de SOS.
  • Píldoras informativas a través de comités primarios. 

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01-8000-938-777